业主和装修方协商时，最基本的协商依据在于装修报价单，做装修报价时要考虑哪些因素才能得出合理又合适的报价，让业主给出满意答复，是装修前最重要的问题。做装修报价要将设计费、材料费、施工程序、人工费、物业相关费用还有合理差价考虑在内，才能得出一个基本合适的报价表，与客户进行协商。
设计费的价格高低要看装修方的整体水平和当地的一般价格，因为设计费在一定程度上可以理解为诚意费用，类似于保证金的作用但是本身不予退换。这项费用并不是特别的，有一些装修方可能会将其列入施工费用的名义中，来提高自身竞争力。
材料费是做装修报价的大头，占据报价单的较大比例，材料费用的高低随业主的材料选择有所不同，所以业主也可以事先调查一下市场价格，避免装修方做装修报价时存在错误。而施工费用是工艺费的表现，这方面的费用也是装修方和业主需要提前洽谈好的部分，根据行业规定定价，避免后续纷争。
人工费是装修时安排水电、木工、油漆工等不同工种工作支出的费用，人工费的计算公式是以单独面积的施工单价乘以整体需要施工的面积得出的，这也是做装修报价时需要考虑的主要部分。而装修时，因为车辆进出小区楼道会影响别人生活，需要向物业提前支付管理费用，方便安排工作。
装修方做装修报价之后所得的报价单并不是最精确的，在装修过程中会因为很多突发的不可抗力或者特殊情况，需要对报价进行调整，比如天气灾害、或者是材料价格市场变动等因素，这个时候较好提前在报价表内做出价格的可能浮动幅度，和业主协商好以后能够及时解决这些问题。
做装修报价并不是简单地计算数值，而是估计价格幅度，在装修最终完成之前，得出精确的价格是很难的，装修方和业主只要在在大概幅度内达成一致就可以开始装修工作，这样对双方来说都是互利行为。
